聚焦電梯售后六大問題
近年來,中國新梯銷量的快速增長,讓各大電梯制造企業(yè)大賺了一筆。然而,繁榮的市場背后仍然存在著隱憂,安全事故不斷上演。就目前電梯行業(yè)現(xiàn)狀來看,大多數(shù)廠家把銷售放在了第一目標(biāo),希望通過較大的產(chǎn)銷量來捍衛(wèi)自己的行業(yè)地位。對于后續(xù)的安裝維保卻很難引起重視,投入的精力少之甚少。
政府采購應(yīng)重視售后服務(wù)
浙江省舟山市招投標(biāo)中心在保障房電梯項目招標(biāo)中,加大了對安裝服務(wù)的重視。強(qiáng)調(diào)如果投標(biāo)代理商沒有電梯安裝資質(zhì),要求必須由廠家安裝,并把安裝服務(wù)分值提高到12分?;舅许椖恳笾袠?biāo)供應(yīng)商在當(dāng)?shù)赜芯S保服務(wù)機(jī)構(gòu)、有專業(yè)的維保人員、設(shè)有備品備件庫等。
一些電梯項目對售后服務(wù)響應(yīng)時間也有明確規(guī)定,要求維修人員接到報修通知后,響應(yīng)時間不超過半個小時。維修人員在12小時內(nèi)不能排除故障時,中標(biāo)單位應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)廠家技術(shù)人員到現(xiàn)場排除故障。
在電梯銷量快速增長的情況下,加快服務(wù)網(wǎng)點建設(shè),培養(yǎng)更多的電梯安裝服務(wù)人才是目前電梯制造廠家面臨的兩大重任。業(yè)內(nèi)人士表示。
企業(yè)不應(yīng)讓服務(wù)與銷售脫節(jié)
對于那些有一定責(zé)任感的廠家而言,他們也意識到了保證電梯安全才是他們的首要任務(wù),紛紛表示將放緩腳步,不能讓服務(wù)與銷售脫節(jié),要加強(qiáng)服務(wù)隊伍建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。分析近兩年發(fā)生的安全事故,雖然大部分事故跟制造廠家沒有直接關(guān)聯(lián),但從媒體報道的角度來看,大多數(shù)會把矛頭指向生產(chǎn)廠家,最后傷害的是品牌制造商。
事故頻發(fā)引起了廠家對維保服務(wù)的深入思考,倒逼廠家開始重視售后服務(wù)。長遠(yuǎn)分析,如果制造廠家能夠承擔(dān)起更多的維保業(yè)務(wù),無疑會形成一個多贏的局面。一方面,廠家對自己的產(chǎn)品更了解,維保起來更得心應(yīng)手,即使電梯某部件損壞需要更換,廠家也能及時提供,從響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量上看,廠家比維保公司都會占有優(yōu)勢,電梯安全將更有保障;另外,廠家更會注重自己的品牌形象,在維保過程中遇到任何問題,都會想盡辦法第一時間解決,避免給品牌帶來負(fù)面影響,而維保公司完全以賺錢為目的,很難做到這一點。(政采信息)
政采助力 解決電梯行業(yè)六大售后問題
問題1 電梯售后及維保不到位
有用戶反映辦公樓電梯運(yùn)行時故障頻發(fā),電梯轎廂門開關(guān)按鈕失靈,無法正常開關(guān)門。電梯運(yùn)行期間,人在轎廂內(nèi)感覺晃動厲害,有時電梯還會自動停運(yùn)等。對于電梯使用過程中出現(xiàn)的故障,相關(guān)電梯企業(yè)有沒有做好售后服務(wù),相關(guān)單位和部門有沒有嚴(yán)格按照規(guī)定每15天對電梯進(jìn)行一次專業(yè)維保呢?
在電梯質(zhì)保期內(nèi),電梯企業(yè)應(yīng)按照采購合同的約定,做好售后工作,包括售后服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置、備品備件供應(yīng)、服務(wù)響應(yīng)速度等方面。而有的電梯企業(yè)卻不能完全按約定完成售后工作。
過了電梯質(zhì)保期后,選擇電梯維保公司也應(yīng)按規(guī)定做到15日維保電梯一次,但據(jù)《政府采購信息報》記者調(diào)查中發(fā)現(xiàn),很多人并不知道電梯應(yīng)該15日維保一次。為了更好地打造電梯維保市場,近年來,政府采購電梯維保項目越來越多。通過政府采購電梯維保,可以幫助開發(fā)商和物業(yè)公司選擇較好的維保單位,減少維保單位不作為的行為。
—— 解決辦法 ——
違約者將被取消供貨資格
說一套,做一套。在政府采購中,不少供應(yīng)商誠信缺失。要想避免這種情況的發(fā)生,加強(qiáng)履約監(jiān)管就顯得十分重要。
為了防止供應(yīng)商弄虛作假,廣州市政府采購中心層在電梯協(xié)議供貨履約管理方面做出了詳細(xì)的規(guī)定。協(xié)議供貨期間,協(xié)議供貨商如有下列違約行為,采購中心有權(quán)暫停其協(xié)議供貨商資格,包括經(jīng)核實協(xié)議供貨商提供的貨物、服務(wù)質(zhì)量不合格、以次充好或出現(xiàn)重大責(zé)任事故的;被行業(yè)主管部門取消電梯生產(chǎn)、安裝、維保資質(zhì)的;協(xié)議供貨電梯在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)年檢不合格情形的;經(jīng)核實協(xié)議供貨商提供給廣州市政府采購的電梯價格高于市場同期同類產(chǎn)品價格的;未按要求在協(xié)議采購電子平臺真實反映成交情況、弄虛作假的。
以上行為如果情節(jié)嚴(yán)重的,報經(jīng)廣州市財政局批準(zhǔn)后取消其協(xié)議供貨商資格,并沒收繳納的履約保證金。另外,如果采購中心發(fā)現(xiàn)協(xié)議供貨商有串通報價行為,第一次采購中心將暫停其在協(xié)議采購電子平臺的操作功能;第二次報廣州市財政局同意后取消其協(xié)議供貨商資格。
增加售后服務(wù)分值
在政府采購電梯項目中,服務(wù)也日漸受到采購人的重視。在一些電梯招標(biāo)文件評分要素中,有關(guān)服務(wù)分值明顯提升。售后分別從售后服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置、備品備件供應(yīng)、服務(wù)響應(yīng)速度等方面進(jìn)行考核。比如,某醫(yī)院電梯項目招標(biāo)中,售后服務(wù)占到15分,這么高的分值以往較為罕見。
對金額較大項目來說,更多的是考驗企業(yè)安裝服務(wù)能力。在工期要求比較緊張的情況下,服務(wù)往往成為企業(yè)制勝的法寶。評標(biāo)專家趙國先說。
進(jìn)一步細(xì)化考核條款
就目前一些電梯評分要素來看,有關(guān)安裝維??己藯l款不夠細(xì)化,給專家評審帶來一定難度。
資深電梯評標(biāo)專家趙國先認(rèn)為,安裝施工組織應(yīng)從安裝管理人員資格、安裝資質(zhì)等級、施工計劃方案等方面考核。售后服務(wù)評審主要包括維保力量、備品備件供應(yīng)、快速響應(yīng)能力和免費質(zhì)保期限等。
就安裝資質(zhì)來說,可以根據(jù)不同等級給予打分,即使是同樣資質(zhì),制造廠家安裝與分公司以及代理商安裝得分也應(yīng)有差別。
不少電梯項目在售后服務(wù)項中,除了要求供應(yīng)商在當(dāng)?shù)卦O(shè)有維保機(jī)構(gòu)外,對故障響應(yīng)時間也有詳細(xì)要求。比如某電梯采購項目要求投標(biāo)供應(yīng)商須提供36524的熱線電話應(yīng)急服務(wù)。在保修期內(nèi),若電梯設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或在使用時出現(xiàn)故障,中標(biāo)人在接到通知后24小時內(nèi)須到現(xiàn)場解決問題,并承擔(dān)全部費用。
質(zhì)保期滿后電梯維保價格列入考核
政府采購要體現(xiàn)物有所值,就要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品全生命周期使用成本。電梯作為需要長期維護(hù)的特種設(shè)備,后續(xù)維保質(zhì)量和價格不容忽視。據(jù)了解,在電梯招標(biāo)中,合肥市政府采購中心曾要求供應(yīng)商對質(zhì)保期滿后5年的維保進(jìn)行報價,并作為一個打分項。
一些電梯企業(yè)為了中標(biāo),會壓低報價,靠后續(xù)維保賺取利潤。把質(zhì)保期過后5年的維保內(nèi)容及價格納入考核,就可以很好地避免上述情況的發(fā)生。同時,這種規(guī)定也為采購單位后續(xù)是否與該供應(yīng)商進(jìn)行維保合作提供參考。業(yè)內(nèi)專家分析說。
問題2 電梯配件供應(yīng)不及時
當(dāng)前,電梯行業(yè)投訴比較集中的問題是配件不及時,用戶投訴所乘電梯某個配件出故障或者壞了無法使用后,電梯企業(yè)或者維保單位配件送貨和安裝不及時。
在電梯行業(yè)里,配件在質(zhì)保期內(nèi)是免費的。超出質(zhì)保期,則需要收費。不過無論是否在質(zhì)保期內(nèi),都會出現(xiàn)配件配送不及時的現(xiàn)象,這個是整個電梯維保行業(yè)的痛點。
—— 解決辦法 ——
約定電梯備品備件提供方式
在重慶市南川區(qū)新城區(qū)鳳凰花苑安置小區(qū)建設(shè)項目電梯供貨及安裝工程招標(biāo)文件中,投標(biāo)供應(yīng)商須提供詳細(xì)的備品備件清單及價目表。除此之外,有的招標(biāo)文件中還要求投標(biāo)人提供可供業(yè)主選購的備品備件一覽表,但備品備件免費提供多長時間、免費質(zhì)保期過后備品備件價格如何收費在招標(biāo)文件中沒有明確提及,應(yīng)該明確。
在浙江省溫州市仙南村三產(chǎn)安置房工程電梯招標(biāo)文件中,關(guān)于產(chǎn)品售后服務(wù)的內(nèi)容和措施里,對上述問題有明確規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)提供一份有關(guān)投標(biāo)設(shè)備在質(zhì)量保證期滿之日起3年內(nèi)的大包和小包維修和保養(yǎng)合同范本,此合同中就包含有五年不變價備品備件的清單及單價,如買方需要,在質(zhì)保期結(jié)束前60天,雙方簽訂電梯維保服務(wù)合同。每維保6個月,根據(jù)維保質(zhì)量,結(jié)清前6個月的維保服務(wù)費。
業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,要求供應(yīng)商對零部件報價,是為了防止中標(biāo)供應(yīng)商在質(zhì)保期滿后惡意提高零配件價格,便于后續(xù)監(jiān)督。
問題3 電梯維保流于形式
在現(xiàn)實生活和工作中,存在電梯出現(xiàn)故障,維保人員走過場,維保流于形式,致使電梯出現(xiàn)的一些問題得不到根本解決的現(xiàn)象。業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,電梯維保流于形式,有維修單位和維修人員不負(fù)責(zé)任、隨意糊弄用戶的原因,也有相關(guān)部門和單位監(jiān)管不到位,致使維修單位維保走個過場卻沒有因此受罰、受限的因素,所以相關(guān)部門和單位要加大監(jiān)管力度,對存在上述行為的維保單位和維保人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情形嚴(yán)重的吊銷其維保資質(zhì)。
—— 解決辦法 ——
降低價格分占比
從目前電梯維保市場現(xiàn)狀來看,惡性競爭擾亂了行業(yè)的正常發(fā)展,因維保不到位、不及時引發(fā)的電梯安全事故時有發(fā)生。為了減少惡性競爭,建議在電梯維保項目中,降低價格分占比,多考慮企業(yè)的資質(zhì)和服務(wù)能力。
電梯維保價格可以參照行業(yè)指導(dǎo)價,供應(yīng)商報價可以根據(jù)具體項目情況在此基礎(chǔ)上有一定浮動,來避免供應(yīng)商亂報價、低價惡性競爭。
據(jù)了解,目前,北京、重慶、河北和廣東廣州、海南??诘鹊囟汲雠_了地方電梯維保指導(dǎo)價格。
問題4 未按合同約定提供主要部件
海南一公司投訴,他們的電梯出現(xiàn)問題后,制造廠商對其進(jìn)行了維修,但投入使用后, 故障依舊頻發(fā)。短短半年時間罷工十余次。后來經(jīng)過拆裝后發(fā)現(xiàn),貨梯使用的部件大部分為其他公司的產(chǎn)品。
無奈之下向當(dāng)?shù)毓ど滩块T和質(zhì)檢部門進(jìn)行投訴。
—— 解決辦法 ——
合同約定維保應(yīng)實現(xiàn)三公開
采購單位在采購合同中約定服務(wù)的同時進(jìn)行三公開,即公開服務(wù)(維保、修理、改造)的內(nèi)容、公開服務(wù)價格、公開零配件價格和來源等,這對電梯制造企業(yè)而言是一種約束,也對電梯行業(yè)的慣例提出了新的要求。
以北京地鐵4號線電梯維保為例,第三方維保的價格是原廠維保的好幾倍,但不同的價格所承擔(dān)的維保服務(wù)內(nèi)容是不同的,所以公開服務(wù)內(nèi)容很重要。某業(yè)內(nèi)人士表示。此外,還要公開服務(wù)的價格,即每天維保一次是什么價格,15天維保一次是什么價格。
該業(yè)內(nèi)人士還認(rèn)為,應(yīng)公開電梯零部件的價格和來源,以避免在維保配件和更換配件時出現(xiàn)零部件價格虛高的情況。如果能夠?qū)崿F(xiàn)三公開,一些靠低價競爭的企業(yè)就很難生存下去,這將有利于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
問題5 未按合同約定設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點
某單位投訴一個電梯企業(yè),在政府采購活動中,招標(biāo)文件明確要求,電梯企業(yè)要在當(dāng)?shù)赜蟹?wù)網(wǎng)點或者中標(biāo)后要在當(dāng)?shù)卦O(shè)立服務(wù)網(wǎng)點,通過公開招標(biāo),該電梯企業(yè)中標(biāo),之后電梯安裝交付使用,用了近一年,電梯出現(xiàn)故障,該單位就要求中標(biāo)的電梯企業(yè)派人來維修,時間一天天過去,電梯故障始終沒能得到有效解決,經(jīng)過調(diào)查才發(fā)現(xiàn),中標(biāo)的電梯企業(yè)并未按照合同約定在當(dāng)?shù)卦O(shè)立服務(wù)網(wǎng)點,派過來的維修人員是企業(yè)臨時雇傭的,遂決定向當(dāng)?shù)氐谋O(jiān)管部門反映情況。
—— 解決辦法 ——
電梯企業(yè)須加快維修網(wǎng)點建設(shè)
在電梯采購中,采購人對品牌偏好的現(xiàn)象并不少見,在招標(biāo)公告中,采購人提出參考品牌或限定品牌的情況也時有發(fā)生。某項目負(fù)責(zé)人介紹,項目對品牌有要求,主要是采購人考慮到電梯安裝后維修服務(wù)等問題,采購電梯時要考慮以后電梯維修保養(yǎng),特別是對于縣級城市來說,一些小的品牌電梯企業(yè)在這些城市可能就沒有維修服務(wù)網(wǎng)點,一旦他們中標(biāo),如何做好售后服務(wù)就成為很大的難題。通過限定品牌,主要是考慮要求投標(biāo)供應(yīng)商售后服務(wù)能力強(qiáng),維保網(wǎng)點齊全。限定品牌不對,但可以在招標(biāo)文件中指明,需要在當(dāng)?shù)卦O(shè)有維修服務(wù)網(wǎng)點。
問題6 采購的電梯不符合需求
某單位反應(yīng),盡管在提交采購需求時設(shè)定了很多要素,但因為采購人和采購代理機(jī)構(gòu)對電梯技術(shù)并不是很了解,技術(shù)條款提交的比較少,導(dǎo)致最終所采購的東西并不能滿足自己的使用要求,但因供應(yīng)商完全符合招標(biāo)文件的要求,又只能勉為其難的接受。
—— 解決辦法 ——
技術(shù)評分須細(xì)化
一些電梯招標(biāo)文件中技術(shù)條款較少、各項技術(shù)分設(shè)置跨度較大,這樣不僅很難采購到用戶真正需求的產(chǎn)品,而且留給評標(biāo)專家打分空間過大,也有可能會造成評標(biāo)結(jié)果的不公正。業(yè)內(nèi)專家表示:作為招標(biāo)文件主要組成部分,技術(shù)標(biāo)必須能夠客觀反映采購人產(chǎn)品需求。在電梯性能方面,應(yīng)從控制系統(tǒng)、驅(qū)動系統(tǒng)、曳引機(jī)、門機(jī)系統(tǒng)、開門方式、安全功能等方面加以細(xì)化。
據(jù)介紹,洛陽市政府采購中心在電梯招標(biāo)文件中都會對各項技術(shù)制定詳盡的要求,并且在評標(biāo)辦法中對電梯的質(zhì)量、性能、實用舒適性、技術(shù)先進(jìn)性等都設(shè)有明細(xì)打分項,每個技術(shù)指標(biāo)評分跨度盡量縮小,這樣可以給評標(biāo)專家提供很好的打分依據(jù)。
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